Obowiązek informacyjny RODO dla Klientów zainteresowanych ofertą i usługami

Administratorem danych osobowych jest HEGEMON Spółka z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Mikołowskiej 3.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: Piotr Kwiecień e-mail: hegemon24@gmail.com

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla przygotowania i przedstawienia oferty oraz zawarcia i wykonania umowy.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

przygotowanie oferty, odpowiedzi na pytania (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO) – przekazane dane są przetwarzane w celu przedstawienia oferty, której otrzymaniem wyrazili zainteresowanie;
wykonanie umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO) – w przypadku zawarcia umowy, przekazane dane (niezbędne do zaprojektowania i wykonania produktów, zamówienia towarów, dokonania uzgodnień lub montażu) będą przetwarzane w celu wykonania umowy, w tym z tytułu gwarancji;
wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO) – w związku z wykonaniem umowy dane zawarte w dokumentach dotyczących sprzedaży (m.in. faktury, potwierdzenia odbioru towaru, protokoły) będą przechowywane i przetwarzane w celu i zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów (m.in. prawa podatkowego lub w celu wykonania obowiązków z rękojmi).
W razie konieczności dokumenty zawierające dane osobowe mogą być udostępniane w celu przeprowadzenia kontroli przez uprawnione do tego organy i wyłącznie w zakresie odpowiednim do zakresu kontroli.
działania na podstawie usprawiedliwionego interesu (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO) – polegające na przechowaniu danych na wypadek ponownego zainteresowania ofertą, w celu podejmowania działań marketingu bezpośredniego, a także w celu realizacji uprawnień wynikających z zawartej umowy.

Przepisy rozporządzenia umożliwiają przechowywanie danych Klientów i kontaktowanie się z nimi w celach marketingowych, jeśli dane te są odpowiednio chronione, szanowane i nie naruszają praw.

Informacje o odbiorcach danych – dane nie są udostępniane innym podmiotom, poza pracownikami firmy w celu wykonywania ww. czynności oraz poza podmiotami, których udział jest konieczny, aby móc prowadzić działalność usługową i w celach nawiązania kontaktu (m.in. operatorzy pocztowi, telekomunikacyjni, administratorzy systemów elektronicznych, podwykonawcy i dostawcy – podmioty te nie mają prawa do przetwarzania danych poza potrzebami wynikającymi z współpracy).

Okres przetwarzania danych – dane będą przetwarzane w czasie niezbędnym do realizacji ww. celów.
W zakresie marketingu bezpośredniego dane przestaną być przetwarzane po wyrażeniu przez Państwa sprzeciwu.

Państwa uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne, niepełne, nieaktualne,
żądania usunięcia danych (jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania np. w celu wykonania obowiązków podatkowych),
żądania ograniczenia przetwarzania danych (jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania, ale nie chcecie Państwo ich całkowitego usunięcia),
wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
przenoszenia danych w przypadku zawarcia umowy,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku przetwarzania niezgodnego z prawem).

Przetwarzanie danych na podstawie zgody
Jeśli będziemy chcieli przetwarzać przekazane dane w celu, który wymaga Państwa zgody, zwrócimy się o jej udzielenie i nie podejmiemy działań przed jej uzyskaniem. W przypadku jej wyrażenia będziemy mogli przetwarzać Państwa dane w celu, na jaki Państwo wyrazili zgodę. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w każdej chwili, ze skutkiem od daty cofnięcia.
Stosowane przez nas sposoby ochrony danych
Państwa dane są przez nas chronione zarówno przed nieuzasadnionym dostępem jak i przed utratą poprzez stosowanie skutecznych zabezpieczeń sieciowych, mechanizmów kontroli dostępu, odpowiedniej organizacji pracy, a przede wszystkim przez kształtowanie w naszym Zespole odpowiedzialności za powierzone nam informacje.
Pozostałe informacje
Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji (np. profilowania).
W celu realizacji uprawnień określonych w pkt 1 prosimy o kontakt na adres e-mail podany w pkt 1.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679, z 27.04.2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Obowiązek informacyjny RODO
dla pozostałych osób kontaktujących się z firmą Hegemon Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (m.in. przedsiębiorców, pracowników, współpracowników, kontrahentów)

Administratorem danych osobowych jest HEGEMON Spółka z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Mikołowskiej 3.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: Piotr Kwiecień e-mail: hegemon24@gmail.com

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla przygotowania i przedstawienia oferty oraz zawarcia i wykonania umowy.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

przetwarzanie dokumentacji i korespondencji otrzymywanej od pracowników, współpracowników lub kontrahentów, albo od ww. podmiotów lub do nich przekazywanych (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c i f RODO)
wykonywanie umów (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO) zawartych z przedsiębiorcami – przekazane dane (niezbędne do zaprojektowania i wykonania produktów, zamówienia towarów, wykonania usług lub dokonania uzgodnień), będą przetwarzane w celu wykonania umowy, w tym z tytułu gwarancji.
wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO).
W związku z posiadaniem i przetwarzaniem dokumentacji i korespondencji służbowej lub wykonaniem umowy dane osobowe zawarte w dokumentach dotyczących sprzedaży (np. faktury, potwierdzenia odbioru towaru, protokoły) będą przechowywane i przetwarzane w celu i zakresie wynikającym z prawa podatkowego lub w celu wykonania obowiązków z rękojmi.
W razie konieczności dokumenty zawierające dane osobowe mogą być udostępniane w celu przeprowadzenia kontroli przez uprawnione do tego organy i wyłącznie w zakresie odpowiednim do zakresu kontroli.
działania na podstawie usprawiedliwionego interesu polegające na przechowaniu danych na wypadek ponownego zainteresowania ofertą, w celu podejmowania działań marketingu bezpośredniego, a także w celu realizacji uprawnień wynikających z zawartej umowy.

Przepisy rozporządzenia umożliwiają przechowywanie danych Klientów i kontaktowanie się z nimi w celach marketingowych, jeśli dane te są odpowiednio chronione, szanowane i nie naruszają praw.

Informacje o odbiorcach danych – dane nie będą udostępniane innym podmiotom, poza pracownikami firmy w celu wykonywania ww. czynności oraz poza podmiotami, których udział jest konieczny, aby móc prowadzić działalność usługową i w celach nawiązania kontaktu (m.in. operatorzy pocztowi, telekomunikacyjni, administratorzy systemów elektronicznych, podwykonawcy i dostawcy, a także odpowiednie organy w ramach ich funkcji).

Okres przetwarzania danych – dane będą przetwarzane w czasie niezbędnym do realizacji ww. celów.

Państwa uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne, niepełne, nieaktualne,
żądania usunięcia danych (jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania np. w celu wykonania obowiązków podatkowych),
żądania ograniczenia przetwarzania danych (jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania, ale nie chcecie Państwo ich całkowitego usunięcia),
wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
przenoszenia danych w przypadku zawarcia umowy,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku przetwarzania niezgodnego z prawem).